به سه روش میتوان در برنامه آسانا 3 اقدام به ارسال پیامک نمود:
جهت فعال سازی ارسال پیامک مسیر زیر را طی نمایید.
فرم اصلی برنامه -> ریبون اطلاعات پایه -> تنظیمات عمومی -> تنظیمات ارسال SMS -> اتصال به سرویس ارسال SMS
در بخش تنظیمات فاکتور میتوانید ساختار و رفتار صدور فاکتور را شخصی سازی نمایید، جهت دسترسی به تنظیمات بخش فاکتور مسیر زیر را طی نمایید.
ریبون اطلاعات پایه -> تنظیمات عمومی -> تنظیمات فاکتور
با توسعه ساختارهای اینترنتی و ایجاد کسب و کارهای مبتنی بر سرویسهای آن، اشکال جدیدی در صنعت پرداخت به وجود آمده است که عدم دانش کافی در اینخصوص ممکن است برای استفاده کنندگان از این بسترها خطراتی همچون افشای اطلاعات حساب بانکی و ایجاد دسترسی افراد سود جو به حسابهایشان را ایجاد نماید. در این مقال سعی خواهیم نمود تا به زبان ساده به استفاده کنندگان از سرویسهای پرداخت آنلاین آموزش لازم در اینخصوص را ارائه نماییم.
همیشه شایعات نادرست نیستند و باید به آنها توجه کرد اما شنیدن شایعات نباید باعث ایجاد ترس در انجام آن کار شود، باید آگاهی‌مان را افزایش دهیم. بی شک به زودی این شیوه‌ها فراگیر شده و دوری جستن از استفاده‌ی آنها باعث ایجاد مشکلاتی برای خودتان خواهد بود؛ بنابراین بهترین راه برای مواجهه با این ابزارهای جدید، یادگیری روشهای استفاده و بهره جستن امن از آنهاست. آنچه باعث می‌شود شما به راننده یک تاکسی اعتماد کنید جدای از بحث مجوزهای قانونی، دانستن مسیر توسط خودتان است. مسافری که مسیر را نداند، ممکن است توسط راننده به هر ناکجایی کشانده شود. پس بهتر است مسیر را یاد بگیریم، نه اینکه سوار تاکسی نشویم. در ادامه با ما باشید...
ادامه مطلب...
برای این منظور ابتدا پیش فاکتور مورد نظر را جهت صدور فاکتور انتخاب نمایید، مراحل یافتن و صدور فاکتور فروش بصورت زیر می‌باشید:
1- در فرم فهرست فاکتورهای فروش نوع فاکتور را بر روی "پیش فاکتور" قرار دهید و سپس پیش فاکتور مورد نظر را انتخاب نمایید. "برای مطالعه دقیقتر چگونگی مشاهده فاکتورها به مطلب مشاهده فاکتورهای ثبت شده مراجعه فرمایید"
2- بر روی پیش فاکتور انتخاب شده راست کلیک نمایید و سپس از منوی ظاهر شده گزینه "صدور فاکتور فروش" را انتخاب نمایید.
3- فاکتور فروش جدید با شماره جدید اما با ساختار پیش فاکتور ظاهر خواهد
شد که در صورت نیاز میتوانید در آن تغییر ایجاد کنید و در نهایت فاکتور
فروش جدید را ثبت نمایید.
در کوتاه ترین پاسخ باید در جواب این سوال بگوییم: "خیر". خب حالا دلایل این ادعا چیست؟
اجازه دهید اول در مورد اینکه حسابداری و
کاربردهای آن چیست؟ مقداری صحبت کنیم. در تعریف حسابداری آمده است:
حسابداری زبان تجارت خوانده می‌شود. زیرا از طریق تهیه گزارش‌های مالی،
اطلاعات لازم را دربارهٔ واحدهای اقتصادی در اختیار اشخاص ذی‌نفع و
ذی‌علاقه و ذی‌حق قرار می‌دهد. این اشخاص شامل مدیران، صاحبان سرمایه،
اعتبار دهندگان، سازمان‌های مالی و اقتصادی دولت و از این قبیل هستند.
جهت انجام هر کاری می‌بایست یک سری ابزارها و مفاهیم و باید ها و نبایدها و اصول وجود داشته باشد تا انجام آن کار هدفمند ودرست باشد.بطور مثال در صورتی که بخواهیم یک چهار پایه چوبی ساده بسازیم به یک سری ابزار از قبیل چکش و میخ کش و اره نیازمندیم و یک سری اصول محدود کننده وجود دارد مثلا نمی‌شود چهارپایه را خیلی مرتفع یا خیلی کوتاه ساخت و نباید چهار پایه لق بزند . به یکسری مواد اولیه از قبیل چوب و تخته و میخ و چسب نیازمندیم و یکسری معیارها از قبیل استفاده از ابزار استاندارد شده همانند متر و گونیا نیاز خواهیم داشت. بنابر این جهت شروع کار حسابداری نیز به یک سری مفاهیم اصلی نیاز است که این مفاهیم تعریف شده و استاندارد شده است که به طور خلاصه و به زبان ساده بشرح آن می‌پردازیم.
مفاهیم اصلی حسابداری شامل یک سری مفروضات،اصول،خصوصیات اطلاعات مالی و اصول محدود کننده می‌باشد.
منبع: dariksoft.com
دفتر کل
قبلا گفتیم که قسمتی از کار حسابداری جمع آوری و ثبت و طبقه بندی
اطلاعات مالی است . در سند حسابداری اطلاعات مالی جمع آوری می‌شود،در دفاتر
روزنامه ثبت می‌گردد و در دفاتر کل و معین در واقع این اطلاعات طبقه بندی
می‌شود.دفتر کل دفتری است که حسابها پس از ثبت و طبقه بندی به طور جداگانه
در آن نگهداری می‌شود.
عنوان حساب که در بالای صفحات نام حساب و در صورت داشتن کدینگ شماره کد حساب درج می‌گردد.
ستون تاریخ که در آن تاریخ ثبت شده در سند حسابداری و دفتر روزنامه که در واقع همان تاریخی است که معامله در آن اتفاق افتاده است درج می‌شود.
ستون شرح که شرح مختصری از رویدادهای اتفاق افتاده درآن نوشته می‌شود. اکثریت حسابداران به نوشتن "بشرح دفتر روزنامه " کفایت می‌نمایند.
عملیات مالی که با استناد به مدارک و اسناد مثبته در سند حسابداری ثبت گردیده و به تائید تنظیم کننده و مسئولین رسیده است در دفتری بنام دفتر روزنامه ثبت می‌گردد. انتقال و ثبت رویدادهای مالی انجام شده به این دفتر تابع قوانین و مقررات و اصول خاصی است که در ماده 95 قانون مالیات های مستقیم به آن اشاره شده و آئین نامه مذکور در سال 1367 به تصویب رسیده است دفاتر قانونی منجمله دفتر روزنامه می‌بایست توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پلمپ و ثبت و ممهور شود.
دفتر روزنامه انواع مختلفی دارد که رایجترین آن دفتر روزنامه عمومی است. دردفتر روزنامه عمومی کلیه معاملات و عملیات مالی ثبت می شود. دفاتر روزنامه ای که فقط یک نوع خاص از معاملات و عملیات مالی در آن ثبت می‌شود دفتر روزنامه اختصاصی نام دارد مانند دفاتر روزنامه خرید یا فروش یا پرداختهای نقدی .
دفتر روزنامه عمومی دو ستون مبلغ دارد که یکی جهت ثبت اقلام بدهکار و دیگری جهت ثبت اقلام بستانکار استفاده می شود و به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر ثبت می‌شود.باید حتما توجه داشت که قبل از شروع سال مالی ،دفاتر در اداره ثبت اسناد و املاک، ثبت و پلمپ و شماره گذاری گردد. در صورتی که بعد از شروع سال مالی این اتفاق بیافتدحتما باید اولین سند ثبت شده بعد از تاریخ پلمپ دفتر ثبت شود وگرنه بدلیل"تقدم ثبت" دفتر توسط دارایی رد خواهد شد .
در سالهای اولیه شروع به کارم پس از ثبت کلیه رویدادهای مالی در دفاتر مالی یکی از دوستان و بستن حسابها،هنگام ارائه دفاتر به دارایی ، به همین دلیل دفاتر مذکور رد شد زیرا کارپرداز دفاتررا بعلت سهل انگاری در بیستم فروردین ماه پلمپ کرده بود ومن بدون توجه و با اطمینان از پلمپ دفتر قبل از شروع سال مطابق معمول،از دهم فروردین یعنی در واقع ده روز قبل از پلمپ دفتر شروع به ثبت کردم که بعلت تقدم در ثبت دفاتر رد شد.
در ستون شماره روزنامه،شماره سند حسابداری و در ستون تاریخ،تاریخ انجام معامله و ای در واقع تاریخ سند حسابداری نوشته می‌شود.در ستون شماره دفتر کل بعد از اتمام ثبت و هنگام انتقال مانده های حساب به دفتر کل شماره صفحه ای که در آن صفحه معامله ثبت شده جهت اطمینان از انتقال عدد درج می‌گردد.
نام حساب بدهکار روی اولین خط در ابتدای حاشیه سمت راست ستون بدهکار نوشته می‌شود.
مبلغ بدهکار روی همان خطی که نام حساب بدهکار درج شده در ستون بدهکار نوشته می‌شود.
نام حساب بستانکار روی خط زیرین حساب بدهکار نوشته می‌شود.نام حساب بستانکار باید از اول حاشیه سمت راست ستون شرح کمی فاصله داشته باشد.
مبلغ بستانکار روی همان خطی که نام صاحب حساب بستانکار درج شده است نوشته می‌شودو شرح جزئی از معامله زیر نام حساب بستانکار از اول حاشیه سمت راست ستون شرح نوشته می‌شود.
هر معامله ای در دفتر روزنامه شامل بدهکار و بستانکار و شرح معامله ثبت می‌شود را یک "آرتیکل" یا یک "ثبت روزنامه" می‌نامند.
چند مورد که عدم رعایت آنها باعث رد دفاتر می‌گردد:
-تاخیر در نوشتن دفاتر در صورتی که به منظورسوءاستفاده نباشد تا 15 روز مجاز است.
-پاره شدن پلمپ یا پاره کردن چند صفحه از دفتر.
-ثبت در حاشیه دفاتر.
-تراشیدن ،پاک کردن،دفتر بمنظور سوءاستفاده.
-جای خالی گذاشتن بین سطور جهت سوءاستفاده.
-بستانکار شده حسابهای نقدی و بانک در صورتی که ناشی از تقدم و تاخر ثبت نباشد.
-استفاده از دفاتر سالهای قبل.
جهت اطلاع از کلیه موارد رد دفاتر میتوان به کتابهای مربوطه مراجعه نمود.
نوشتن دفاتر جهت موسساتی که از سیستم الکترونیکی استفاده می‌نمایند چگونه است؟
در سیستم های متداول و رایج کامپیوتری بر اساس برنامه ای که به زبان کامپیوتر و بر اساس اصول حسابداری تدوین شده ،پردازش داده های رویدادهای مالی انجام می‌گردد که از دقت و سرعت بالایی برخوردار است. در این نوع سیستم ها حسابدار فقط داده ها و اطلاعات را بر اساس برنامه کد گذاری کرده و به واحد پردازشاطلاعات مرکزی کامپیوتر منتقل می‌کند.مابقی عملیات ثبت دفاتر روزنامه و کل و معین و تهیه صورتهای مالی با سرعت زیادی انجام می‌گیرد.
موسساتی که از سیستمهای الکترونیکی استفاده می‌نمایند موظفند حد اقل ماهی یکبار خلاصه عملیات داده شده به ماشینهای الکترونیکی را در دفتر روزنامه ثبت نمایند و هر سه ماه یکبار خلاصه عملیات داده شده به کامپیوتر را حد اکثر ده روز پس از پایان سه ماه به اداره امور مالیاتی ارائه نمایند . یعنی در واقع کل اسناد حسابداری قابل ثبت دستی در دفتر روزنامه دوازده سند جهت دوازده ماه و دو سند افتتاحیه و اختتامیه است.
