دفتر کل
قبلا گفتیم که قسمتی از کار حسابداری جمع آوری و ثبت و طبقه بندی
اطلاعات مالی است . در سند حسابداری اطلاعات مالی جمع آوری می‌شود،در دفاتر
روزنامه ثبت می‌گردد و در دفاتر کل و معین در واقع این اطلاعات طبقه بندی
می‌شود.دفتر کل دفتری است که حسابها پس از ثبت و طبقه بندی به طور جداگانه
در آن نگهداری می‌شود.
عنوان حساب که در بالای صفحات نام حساب و در صورت داشتن کدینگ شماره کد حساب درج می‌گردد.
ستون تاریخ که در آن تاریخ ثبت شده در سند حسابداری و دفتر روزنامه که در واقع همان تاریخی است که معامله در آن اتفاق افتاده است درج می‌شود.
ستون شرح که شرح مختصری از رویدادهای اتفاق افتاده درآن نوشته می‌شود. اکثریت حسابداران به نوشتن "بشرح دفتر روزنامه " کفایت می‌نمایند.
