دفتر کل

دفتر کل

قبلا گفتیم که قسمتی از کار حسابداری جمع آوری و ثبت و طبقه بندی اطلاعات مالی است . در سند حسابداری اطلاعات مالی جمع آوری می‌شود،در دفاتر روزنامه ثبت می‌گردد و در دفاتر کل و معین در واقع این اطلاعات طبقه بندی می‌شود.دفتر کل دفتری است که حسابها پس از ثبت و طبقه بندی به طور جداگانه در آن نگهداری می‌شود.

  عنوان حساب که در بالای صفحات نام حساب و در صورت داشتن کدینگ شماره کد حساب درج می‌گردد.

  ستون تاریخ که در آن تاریخ ثبت شده در سند حسابداری و دفتر روزنامه که در واقع همان تاریخی است که معامله در آن اتفاق افتاده است درج می‌شود.

   ستون شرح که شرح مختصری از رویدادهای اتفاق افتاده درآن نوشته می‌شود. اکثریت حسابداران به نوشتن "بشرح دفتر روزنامه " کفایت می‌نمایند.

  ادامه مطلب...

دفتر روزنامه

دفتر روزنامه

عملیات مالی که با استناد به مدارک و اسناد مثبته در سند حسابداری ثبت گردیده و به تائید تنظیم کننده و مسئولین رسیده است در دفتری بنام دفتر روزنامه ثبت می‌گردد. انتقال و ثبت رویدادهای مالی انجام شده به این دفتر تابع قوانین و مقررات و اصول خاصی است که در ماده 95 قانون مالیات های مستقیم به آن اشاره شده و آئین نامه مذکور در سال 1367 به تصویب رسیده است دفاتر قانونی منجمله دفتر روزنامه می‌بایست توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پلمپ و ثبت و ممهور شود.

  دفتر روزنامه انواع مختلفی دارد که رایجترین آن دفتر روزنامه عمومی است. دردفتر روزنامه عمومی کلیه معاملات و عملیات مالی ثبت می شود. دفاتر روزنامه ای که فقط یک نوع خاص از معاملات و عملیات مالی در آن ثبت می‌شود دفتر روزنامه اختصاصی نام دارد مانند دفاتر روزنامه خرید یا فروش یا پرداختهای نقدی .

   دفتر روزنامه عمومی دو ستون مبلغ دارد که یکی جهت ثبت اقلام بدهکار و دیگری جهت ثبت اقلام بستانکار استفاده می شود و به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر ثبت می‌شود.باید حتما توجه داشت که قبل از شروع سال مالی ،دفاتر در اداره ثبت اسناد و املاک، ثبت و پلمپ و شماره گذاری گردد. در صورتی که بعد از شروع سال مالی این اتفاق بیافتدحتما باید اولین سند ثبت شده بعد از تاریخ پلمپ دفتر ثبت شود وگرنه بدلیل"تقدم ثبت" دفتر توسط دارایی رد خواهد شد .

  در سالهای اولیه شروع به کارم پس از ثبت کلیه رویدادهای مالی در دفاتر مالی یکی از دوستان و بستن حسابها،هنگام ارائه دفاتر به دارایی ، به همین دلیل دفاتر مذکور رد شد زیرا کارپرداز دفاتررا بعلت سهل انگاری در بیستم فروردین ماه پلمپ کرده بود ومن بدون توجه و با اطمینان از پلمپ دفتر قبل از شروع سال مطابق معمول،از دهم فروردین یعنی در واقع ده روز قبل از پلمپ دفتر شروع به ثبت کردم که بعلت تقدم در ثبت دفاتر رد شد.

   در ستون شماره روزنامه،شماره سند حسابداری و در ستون تاریخ،تاریخ انجام معامله و ای در واقع تاریخ سند حسابداری نوشته می‌شود.در ستون شماره دفتر کل بعد از اتمام ثبت و هنگام انتقال مانده های حساب به دفتر کل شماره صفحه ای که در آن صفحه معامله ثبت شده جهت اطمینان از انتقال عدد درج می‌گردد.

  نام حساب بدهکار روی اولین خط در ابتدای حاشیه سمت راست ستون بدهکار نوشته می‌شود.

مبلغ بدهکار روی همان خطی که نام حساب بدهکار درج شده در ستون بدهکار نوشته می‌شود.

نام حساب بستانکار روی خط زیرین حساب بدهکار نوشته می‌شود.نام حساب بستانکار باید از اول حاشیه سمت راست ستون شرح کمی فاصله داشته باشد.

 مبلغ بستانکار روی همان خطی که نام صاحب حساب بستانکار درج شده است نوشته می‌شودو شرح جزئی از معامله زیر نام حساب بستانکار از اول حاشیه سمت راست ستون شرح نوشته می‌شود.

   هر معامله ای در دفتر روزنامه شامل بدهکار و بستانکار و شرح معامله ثبت می‌شود را یک "آرتیکل" یا یک "ثبت روزنامه" می‌نامند.

چند مورد که عدم رعایت آنها باعث رد دفاتر می‌گردد:

-تاخیر در نوشتن دفاتر در صورتی که به منظورسوءاستفاده نباشد تا 15 روز مجاز است.

-پاره شدن پلمپ یا پاره کردن چند صفحه از دفتر.

-ثبت در حاشیه دفاتر.

-تراشیدن ،پاک کردن،دفتر بمنظور سوءاستفاده.

-جای خالی گذاشتن بین سطور جهت سوءاستفاده.

-بستانکار شده حسابهای نقدی و بانک در صورتی که ناشی از تقدم و تاخر ثبت نباشد.

-استفاده از دفاتر سالهای قبل.

جهت اطلاع از کلیه موارد رد دفاتر می‌توان به کتابهای مربوطه مراجعه نمود.

نوشتن دفاتر جهت موسساتی که از سیستم الکترونیکی استفاده می‌نمایند چگونه است؟

   در سیستم های متداول و رایج کامپیوتری بر اساس برنامه ای که به زبان کامپیوتر و بر اساس اصول حسابداری تدوین شده ،پردازش داده های رویدادهای مالی انجام می‌گردد که از دقت و سرعت بالایی برخوردار است. در این نوع سیستم ها حسابدار فقط داده ها و اطلاعات را بر اساس برنامه کد گذاری کرده و به واحد پردازشاطلاعات مرکزی کامپیوتر منتقل می‌کند.مابقی عملیات ثبت دفاتر روزنامه و کل و معین و تهیه صورتهای مالی با سرعت زیادی انجام می‌گیرد.

  موسساتی که از سیستمهای الکترونیکی استفاده می‌نمایند موظفند حد اقل ماهی یکبار خلاصه عملیات داده شده به ماشینهای الکترونیکی را در دفتر روزنامه ثبت نمایند و هر سه ماه یکبار خلاصه عملیات داده شده به کامپیوتر را حد اکثر ده روز پس از پایان سه ماه به اداره امور مالیاتی ارائه نمایند . یعنی در واقع کل اسناد حسابداری قابل ثبت دستی در دفتر روزنامه دوازده سند جهت دوازده ماه و دو سند افتتاحیه و اختتامیه است.

محمد حسین صفایی

مطلب از سایت dariksoft.com

نرم افزار صدور فاکتور و مدیریت فروش آسانا 3

آسانا 3 نرم افزاری کارآمد، سبک، ارزان و کاربرپسند جهت صدور انواع فاکتور به صورت چاپی و پیگیری آنها می‌باشد. امکانات گسترده‌ی این نرم افزار شامل صدور انواع فاکتور خرید و فروش، ثبت اشخاص، موجودی انبار، ثبت دریافت و پرداخت، پیگیری چک، تقویم کاری و بسیاری دیگر، آن را در بین کاربران متمایز نموده است.

 برخی از امکانات نرم افزار:

• امکان نصب به تعداد نامحدود
• امکان نصب بر روی حافظه فلش و انتقال از یک رایانه به رایانه دیگر بدون نیاز به نصب مجدد در رایانه مقصد
• فعال بودن کلیه افزونه های نرم افزار آسانا 2 به ارزش تقریبی 70 هزار تومان
• امکان تعریف نامحدود کالا و اشخاص
• امکان چاپ فاکتور در هر سایز کاغذ با امکان شخصی سازی
• تعریف اضافات و کسورات نهایی فاکتور
• امکان درج تخفیف و مالیات و عوارض در هر سطر فاکتور به صورت درصدی و مبلغی
• ورود به سیستم با کلمه عبور
• گزارشات نموداری فروش
• خروجی‌های مختلف گزارشات به فرمت های Excel, Word, PDF, JPEG
• صدور شماره و تاریخ فاکتور به صورت اتوماتیک و دستی
• گزارش لیست کامل فاکتورهای صادر شده با امکان جستجوی پیشرفته
• امکان محاسبه خودکار عوارض و مالیات بر ارزش افزوده در هر سطر از فاکتور
• امکان حذف فاکتور و آزادسازی شماره فاکتور حذف شده جهت استفاده در فاکتور دیگر
• موجودی تعدادی کالا
• امکان ورود اطلاعات کالا و اشخاص از فایل اکسل
• امکان چاپ فاکتور بر روی سربرگ چاپی موجود
• امکان ارسال ایمیل
• چاپ همزمان فاکتور با چهار چاپگر مختلف
• محلی سازی عنوان های فاکتور
• ستون های اضافه جهت شخصی سازی فاکتور
• امکان تعریف دو واحد برای یک کالا با ضریب تبدیل
• امکان ورود اطلاعات از نرم افزار آسانا 2
• امکان چاپ فاکتور به زبانهای مختلف (انگلیسی یا عربی و ...)
• امکان تست نرم افزار قبل از خرید
• اتصال به کارتخوان
• ....

برای دریافت نرم افزار و کسب اطلاعات بیشتر به سایت dariksoft.com مراجعه نمایید.

نرم افزار صندوق مکانیزه فروش آسانا - نسخه فروشگاهی

نرم افزار صندوق مکانیزه فروش آسانا نسخه تکمیل شده و بهینه شده‌ی نرم افزار آسانا 3 می‌باشد که جهت اجرای دستورالعمل‌های مواد (169 و 169 مکرر) قانون مالیاتهای مستقیم و ماده (19) قانون مالیات بر ارزش افزوده و آیین‌نامه اجرایی ماده (71) قانون نظام صنفی طراحی و تولید شده است..

این نرم افزار علاوه بر قابلیتهای موجود در نرم افزار صدور فاکتور آسانا3 امکان تولید فایل مربوط به گزارش فصلی جهت ارسال از طریق نرم افزار TTMS  سازمان امور مالیاتی را دارا بوده و مختص اصناف و بنگاههایی است که مشمول استفاده از این نرم افزار می‌باشند. لازم به توضیح است که این نرم افزار کاملا منطبق با قوانین موجود بوده و به همین سبب برخی از امکاناتی که باعث انعطاف نرم افزار آسانا 3 می‌باشد را در خود ندارد که از آن جمله می‌توان به عدم امکان حذف فاکتور و صدور شماره‌ی فاکتور به صورت دستی، اشاره نمود.

بنابراین اگر مشمول استفاده از این نرم افزار توسط قانونگذار نیستید بهتر است از نرم افزار آسانا 3 استفاده نمایید. هرچند که در بند الف ماده 4 قانون فوق الدکر قانون گذار صراحتا اعلام نموده که: "کلیه واحدهای صنفی در سراسر کشور مکلف به استفاده از صندوق مکانیزه فروش هستند" و جرائمی را در صورت عدم استفاده در موعد مقرر پیش بینی نموده است.

البته ما این امکان را فراهم آورده ایم که هرگاه مشمول استفاده از این نرم افزار شدید و یا به هر دلیلی قصد تغییر داشتید، بتوانید به راحتی از آسانا 3 به این نرم افزار مهاجرت نمایید.

تفاوت نسخه فروشگاهی این نرم افزار با نسخه خدماتی همانطور که از نام آنها پیداست در بنگاه اقتصادی استفاده کننده است و فروشگاه هایی که در کنار خدمات کالا نیز عرضه می کنند می توانند از این نرم افزار استفاده نمایند و بنگاه های اقتصادی که صرفا کار ارائه ی خدمات در آنها انجام می شود مانند نمایشگاه های اتومبیل و مشاورین املاک می بایست از نسخه ی خدماتی این نرم افزار استفاده نمایند.


برای دریافت نرم افزار و کسب اطلاعات بیشتر به سایت dariksoft.com مراجعه نمایید.

ابزار و مفاهیم حسابداری

ابزار و مفاهیم حسابداری

•  حساب

در حسابداری مفهوم حساب به ابزاری اطلاق می شود که وظیفه اصلی ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مالی را بر عهده دارد . در واقع حساب را می توان پرونده مفصلی محسوب کرد که تغییرات در یک دارایی معین و یا بدهی خاص و یا سرمایه مالک یک موسسه تجاری را در یک دوره زمانی مشخص نشان می دهد.

حساب در یک صفحه یا یک کارت و یا یک فایل کامپیوتری به طور جداگانه ثبت می شود و هر حساب شامل سه بخش است. "عنوان حساب" و " طرف بدهکار" و " طرف بستانکار".

عنوان حساب مشخص کننده این است که اطلاعات مالی درج شده در حساب مربوط به کدامیک از اقلام دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد و یا هزینه است.

 طرف راست حساب در حسابداری بدهکار و طرف چپ حساب بستانکار نامیده می شود و ثبت کردن عدد و رقمی را در سمت راست هر حساب اصطلاحا " بدهکار کردن" و ثبت عدد در سمت چپ حساب را " بستانکار کردن" می نامند.

   باید توجه کرد که بدهکار و بستانکار کردن یک حساب به مفهوم معنای رایج آن نیست و یک " دید" است. اکثر مردم قبل از آشنا شدن با حسابداری نسبت به این دو کلمه دیدگاههای مختلفی دارند اما در حسابداری وقتی میگوییم حسابی بدهکار شد یعنی به طرف راست آن حساب عددی اضافه شد و وقتی میگوییم حسابی بستانکار شد یعنی به سمت چپ آن حساب عددی اضافه  گردید و ارتباطی به بدهکار بودن یا طلبکار بودن از شخص خاصی ندارد. بیاد می آورم که تا ماه اول شروع اولین ترم دوره کارشناسی  حسابداری در دانشگاه با این دو مفهوم و درک دیدگاهی آن مشکل داشتم.

•  سند حسابداری

     برای اینکه بتوان رویدادهای مالی را در یک سیستم حسابداری ثبت نمود از فرمی بنام سند حسابداری استفاده میشود که ضمایم و مدارکی که باعث بوجود آمدن این رویداد مالی شده بعنوان پیوست یا ضمائم به سند حسابداری الصاق گردیده و حداقل ده سال نگهداری می گردد. سند حسابداری میتواند دستی یا کامپیوتری باشد.

سند حسابداری باید دارای خصوصیات یا مشخصات زیر باشد:

- شماره سند.

- تاریخ سند.

- تعداد پیوست ها یا ضمائم.

- ستون شماره روزنامه که در آن شماره صفحه ای که سند در دفتر روزنامه ثبت میگردد، درج می شود.

- ستون شماره معین که در آن شماره صفحه دفتر معین یا جزء که سند در آن ثبت شده  درج می گردد.

- ستون شرح که شرح مختصری از رویداد مالی منجر به صدور سند در آن نوشته می شود. بطور مثال "خرید یکصد عدد لوح فشرده"

- ستون مبلغ جزء که مبالغ جزء تشکیل دهنده یک حساب کل جداگانه در آن درج میشود.

- ستون بدهکار که مبالغ بدهکار شده هر حساب که در واقع مجموع حسابهای جزء همان حساب است در آن ثبت می‌گردد.

- ستون بستانکار که مبالغ بستانکار شده  هر حساب که در واقع مجموع حسابهای جزء همان حساب است در آن ثبت می‌شود.

- ردیف جمع که جمع کلیه ستونها جهت کنترل صحت عمل ثبت و همچنین موازنه حسابها در آن ثبت میشود. باید توجه داشت که جمع ستون بدهکار و بستانکار می باید با هم برابر بوده و درصورتی که یک سند در یک صفحه ثبت آن به اتمام برسد جمع ستون جزء مجموع دوستون بدهکار و بستانکار باشد.

- مشخصات تنظیم کننده سند و مسئول تائید کننده که در انتهای اسناد حسابداری درج میگردد و پس از تائیدات مربوطه قابلیت ثبت در دفتر روزنامه را دارد.

- کلیه ضمائم و اسناد و مدارک مثبته ای که به موجب آن سند حسابداری تحریر شده است می باید ضمیمه اسناد حسابداری شود و تعداد ضمائم نیز در قسمت پیوست درج گردد  که جزء لاینفک سند است.

 

بر اساس آئین نامه نگهداری و تحریر دفاتر موضوع قانون مالیاتهای مستقیم:

ماده ۹- سند حسابداری فرمی است که در آن یک یا چند مورد  از معاملات  و سایر  رویدادهای مالی و محاسباتی به حساب هایی که حسب مورد بدهکار یا بستانکار گردیده تجزیه می شود و پس از امضاء مراجع ذیصلاح مندرجات آن قابل ثبت در دفاتر می باشد.

ماده ۱۰- مدارک حساب عبارت از مستنداتی است که بیانگر وقوع یک یا چند فعالیت یا رویداد مالی یا محاسباتی بوده و اسناد حسابداری و دفاتر بر مبنای آنها تنظیم و تحریر می گردد.

محمد حسین صفایی

مطالب و مابع بیشتر را در سایت dariksoft.com مطالعه فرمایید.

به زبان ساده حسابدار کیست و حسابداری چیست؟

به زبان ساده #حسابدار کیست و #حسابداری چیست؟

افراد و سازمانها و نهادهایی هستند که در مورد اطلاعات #مالی یک موسسه تجاری و یا تولیدی قضاوت می کنند و بر اساس آن تصمیم گیری‌هایی انجام می‌دهند. مثلا صاحبان و یا مدیران هر مجموعه علاقمندند جهت بهبود روند کسب سود و یا کاهش روند زیان دهی مجموعه تحت مالکیت یا مدیریت خود، اطلاعات مالی داشته باشند تا بتوانند بر اساس آن اطلاعات، تصمیمات درستی بگیرند که به این دسته از استفاده کنندگان از اطلاعات مالی " استفاده کنندگان داخلی اطلاعات مالی " گفته میشود.

همچنین نهادها و سازمانها و یا افرادی نیز در خارج از مجموعه واحد تجاری نیاز به این نوع اطلاعات دارند که به آنها " استفاده کنندگان خارجی اطلاعات مالی " می گویند.مثلا سرمایه گذارانی که علاقمند به سرمایه گذاری در یک مجموعه تجاری هستند و یا اعتبار دهندگان مالی همانند بانکها که می خواهند با توجه به عملکرد مالی واحد نسبت به برگشت وجوه وام داده شده اطمینان کافی بیابند و یا ارگانها و سازمانهای دولتی همانند سازمانهایی  که در ارتباط با مالیات و یا عوارض فعالیت می‌نمایند مانند ادارات دارایی و شهرداری ها و سازمانهای بیمه جهت اطمینان از صحت روند عملیات مالی موسسه تجاری به اطلاعات مالی آن موسسه نیاز دارند.همچنین اقتصاد دانان که به نتیجه این گزارشات جهت جمع بندی و تجمیع آن در سطح کلان جهت تصمیم گیری‌های راهبردی به این اطلاعات مالی نیازمندند.  

کار حسابدار و هدف حسابداری این است که این اطلاعات مالی را ابتدا شناسایی کند، آنهارا ثبت نماید، این اطلاعات را اندازه گیری نماید  و طبقه بندی نموده سپس در قالب گزارش های مالی جهت اخذ تصمیمات منطقی به استفاده کنندگان مالی داخلی و خارجی ارئه نماید.

در واقع یکی از تعاریف آکادمیک #حسابداری این‌ست که : حسابداری فرآیند شناسایی، ثبت، اندازه گیری، طبقه بندی و گزارش اطلاعات مالی جهت فراهم کردن امکان قضاوت آگاهانه و اخذ تصمیمات منطقی توسط استفاده کنندگان اطلاعات مالی است.

محمد حسین صفایی

منبع: https://dariksoft.com/Contents/Details/1068

آموزش حسابداری به زبان آدمیزاد در سایت داریک سافت - بخش اول- پیشینه حسابداری

پیشینه حسابداری

   بر اساس بررسی های انجام شده پیشینه حسابداری به سالهای بسیار دور بر می گردد و تقریبا می توان گفت با شکل گیری تمدنهای بزرگ حسابداری نیز پا به عرصه وجود گذاشته است . باستان شناسان  معتقدند که بر اساس کشفیات انجام شده ، حسابداری از حدود 3600 سال قبل از میلاد مسیح وجود داشته است . در ایران از 2500 سال پیش و با توجه به لوحهای گلی بدست آمده از حفاری های تخت جمشید  که اکنون در آمریکا هستند حسابداری جهت تعیین مالیات ها و خراجهای زمینهای کشاورزی و همچنین حقوق نظامیان و کار گران و غیره وجود داشته است.

   در دوره سلجوقیان حسابداری جهت نگهداری درآمد ها و هزینه های دولت و حکومت به شکل نوشتن عددها به صورت عددهای کوتاه شده از اسم عدد های عربی  و رمز گونه انجام می شد که به آن حساب سیاق میگفتند .تا همین اواخر نیز حساب سیاق مرسوم بود . در دفتری که از پدر بزرگ مرحومم مربوط به دهه چهل خورشیدی بجا مانده نمونه ای از کتابت این نوع حساب را دیده ام .

     در حساب سیاق حکومتی هزینه ها و درآمدهای هر ولایت در دفتر جداگانه ای توسط دفتر داران ثبت می شده است که این روش در دوران قاجاریه با بوجود آمدن دفاتر خمسه یا پنجگانه  تکمیل شده است .

     لوکا پاچیولی از دوستان نزدیک لئوناردو داوینچی ، کشیش ریاضیدانی بود که حسابداری دو طرفه (دوبل) را تدوین کرد و به همین خاطر به او لقب پدر حسابداری داده اند . دفاتر او حسابهایی بنام دارایی ها و بدهی ها و سرمایه و هزینه ها و درآمد ها را شامل میشود که این حسابها در گزارشهایی مانند تراز نامه و صورت سود و زیان انعکاس می یابند . پاچیولی در کتاب " کلیات حساب ، هندسه و اصول نسبتها "  شیوه دفتر داری را توضیح می دهد .

   در ایران بعد از مشروطه حسنخان اصفهانی و محمد صدیق شریف با نوشتن کتابهای دفتر داری ، حسابداری ،دفتر داری دو طرفه را در ایران مدون ساختند و بعد ها اساتیدی چون مرحومین اسمعیل عرفانی و حسن سجادی نژاد و عزیز نبوی با تدوین کتب حسابداری و تاسیس آموزشگاه عالی حسابداری شرکت نفت و دانشکده علوم اداری در پیشرفت حسابداری نقش تعیین کننده ای داشتند .

    در سال 1350  شرکت سهامی حسابرسی جهت حسابرسی کردن شرکتهای دولتی ایجاد شد . پس از انقلاب که بسیاری از شرکتها و موسسات انتفاعی ملی شدند برای حسابرسی اینگونه شرکتها سه موسسه حسابرسی به نامها ی  "موسسسه حسابرسی صنایع ملی و سازمان برنامه " و "موسسه حسابرسی بنیاد مستضعفان " و " موسسه حسابرسی شاهد" تشکیل شد و نهایتا در سال 1362 بموجب قانون  ، سازمان حسابرسی تاسیس گردید که یکی از وظایف آن تدوین و انتشاراصول حسابداری و حسابرسی  و همچنین تدوین استانداردهای حسابداری و حسابرسی در کشور می باشد.

محمد حسین صفایی
مطالب بیشتر در : https://dariksoft.com